TRANSTRAIN SP Z O.O.

Cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej stronę transtrain.pl (użytkownika). Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Pliki cookies nie zawierają danych osobowych użytkownika innych niż numer IP urządzenia. Strona internetowa może umieścić plik cookie w urządzeniu użytkownika, jeśli przeglądarka to umożliwia. Co ważne, przeglądarka zezwala stronie internetowej na dostęp jedynie do plików cookies umieszczonych przez tę stronę, a nie do plików umieszczonych przez inne strony internetowe.

Jakie pliki cookies stosuje TransTrain?

Na stronie transtrain.pl wykorzystywane są następujące pliki cookies:

TransTrain korzysta z narzędzi Google Analytics, które pomagają lepiej zrozumieć w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, co przyczynia się do poprawy jakości prezentowanych treści. Zasady przetwarzania danych osobowych przez Google Ireland Limited w ramach funkcjonowania plików cookies można znaleźć na stronie: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=pl.

W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są dane w ramach funkcjonowania plików cookies?

Dane osobowe gromadzone za pośrednictwem plików cookies Administrator przetwarza w celu i na podstawie:

• dokonywanie analizy statystycznej ruchu na stronie internetowej transtrain.pl, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można w każdej chwili wycofać poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej lub usunięcie zapisanych plików,
• zapewnienie pełnej funkcjonalności stroni internetowej poprzez zapamiętanie preferencji użytkownika co do języka, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

TransTrain przetwarza dane osób, które wyraziły chęć wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym organizowanym przez Spółkę.

W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są dane w ramach procesu rekrutacji?

Dane gromadzone w ramach procesu rekrutacji przetwarzane są w celu i na podstawie:

• dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22[1] § 1 Kodeksu pracy (imię i nazwisko, data urodzenia, wskazane przez kandydata dane kontaktowe np. numer telefonu lub adres mailowy, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• dane osobowe inne niż wskazane powyżej (np. zdjęcie zamieszczone na CV) przetwarzane są w razie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• w razie wyrażenia zgody dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f, w ramach realizacji prawnie uzasadnionych celów administratora, którymi są:
  • ocena zdolności kandydata do wykonywania pracy na danym stanowisku, przeprowadzenie testów,
  • dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z przeprowadzeniem postępowania rekrutacyjnego,
• dane osobowe szczególnej kategorii (tzw. dane wrażliwe, np. informacje o stanie zdrowia, niepełnosprawności) mogą być przetwarzane na podstawie zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), gdy kandydat dobrowolnie je poda.

Podanie danych osobowych w zakresie wskazanym przepisami prawa jest warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych w szerszym zakresie jest dobrowolne.

Skąd pochodzą dane osobowe?

TransTrain przetwarza dane osobowe, które zostały dobrowolnie podane przez kandydata do pracy. W indywidualnych przypadkach dane mogą zostać pozyskane z innych źródeł np. były pracodawca wyłącznie, gdy kandydat wyrazi na to zgodę.

Jak długo będą przetwarzane dane osobowe?

Dane osobowe będziemy przetwarzać do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzania danych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, dane osobowe będą przetwarzane przez rok od wyrażenia zgody lub do czasu jej cofnięcia.

Zgoda może być cofnięta w każdym momencie bez wpływu na legalność przetwarzania, które zostało dokonane przed wycofaniem zgody.

Komu zostaną przekazane dane osobowe?

TransTrain może przekazać dane osobowe podmiotom, które świadczą dla Spółki usługi wymagające przetwarzania danych np. podmiotom z branży informatycznej, które zapewniają usługi hostingu poczty mailowej oraz serwisowe wykorzystywanego sprzętu lub oprogramowania. Przekazanie danych uregulowane jest umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Dane mogą być również przekazane podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązującego prawa, gdy TransTrain będzie prawnie zobligowane do ich przekazania.

TransTrain przetwarza dane osobowe w ramach nawiązywania i podtrzymywania  z kontrahentami oraz w związku z podpisywaniem, wykonaniem i rozliczaniem umów łączących strony umów.

W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są dane w ramach kontaktów z kontrahentami? 

Dane osobowe przetwarzane są w celu i na podstawie:

• odpowiadaniu na zapytania kontrahenta przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• zawarcia i realizacji umowy regulującej współpracę między stronami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w stosunku do stron umowy,
• archiwizowania dokumentów niezbędnych do dokonania rozliczeń podatkowych oraz prowadzenia księgowości Spółki, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f, w ramach realizacji prawnie uzasadnionych celów administratora, którymi są:
  • prowadzenie działalności marketingowej w związku z wyrażeniem zgody na otrzymywanie ofert marketingowych drogą mailową lub telefoniczną,
  • dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z realizacją umowy, w tym przechowywanie niezbędnej w tym celu dokumentacji,
  • utrzymywanie kontaktu z osobami wskazanymi przez stronę jako osoby dedykowane do realizacji umowy w celu jej prawidłowego wykonania,
  • ocena satysfakcji klientów w celu poprawy jakości świadczonych usług,
  • przetwarzanie do celów statystycznych w ramach poprawy jakości świadczonych usług.

Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji umowy oraz obowiązków prawnych jest warunkiem skutecznego zawarcia i wykonania umowy.

Skąd pochodzą dane osobowe?

TransTrain przetwarza dane osobowe pochodzące z następujących źródeł:

• bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą np. w sytuacji, gdy zwraca się do Spółki z zapytaniem ofertowym,
• dane podane przez podmiot w imieniu którego osoba, której dane dotyczą występuje np. w sytuacji, gdy kontrahent wskazał dane pracownika, który po jego stronie będzie odpowiedzialny za realizację kontraktu,
• dane uzyskane z publicznie dostępnych rejestrów tj. Krajowy Rejestr Sądowy i Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej lub pochodzące z publicznie dostępnych stron internetowych.

Jak długo będą przetwarzane dane osobowe?

Dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres realizacji umowy, a następnie przechowywać:

• dokumenty niezbędne do realizacji rozliczeń podatkowych i prowadzenia księgowości będą przechowywane przez okres wskazany przepisami prawa,
• dokumenty niezbędne do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z realizacją umowy będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego,
• dane niezbędne do prowadzenia działalności marketingowej przetwarzane będą do czasu wycofania zgody na otrzymywanie ofert marketingowych telefonicznie lub mailowo, albo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.

Komu zostaną przekazane dane osobowe?

• TransTrain może przekazać dane osobowe podmiotom, które świadczą dla Spółki usługi wymagające przetwarzania danych np. podmiotom z branży informatycznej, które zapewniają usługi hostingu poczty mailowej oraz serwisowe wykorzystywanego sprzętu lub oprogramowania. Przekazanie danych uregulowane jest umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Dane mogą być również przekazane podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązującego prawa, gdy TransTrain będzie prawnie zobligowane do ich przekazania.